公函复习

公函备用句
一、举办目的
活 动
举 办 目 的/ 宗 旨
球 赛
为 了 观 摩 球 艺， 提 高 学 生 们 的 球 艺， 并 联 络 各 校 学 生 之 间 的 感 情
演 讲 比 赛
为 了 训 练 同 学 们 的 口 才 和 胆 识， 提 高 同 学 们 的 华 文 水 平， 同 时发 掘 演 讲 人 才
义 卖 会
为 了 筹 募 活 动 基 金
写 作 比 赛
为 了 提 高 同 学 们 的 华 文 水 平， 激 发 他 们 的 写 作 兴 趣， 同 时 发 掘 写 作 人 才
出 版 刊 物
为 了 培 养 学 生 的阅 读 兴 趣， 提 高 他 们 的 写 作 能 力
参 观
为 了 丰 富 学 识， 增 广 见 闻
翻 译 比 赛
为 了 提 高 同 学 们 学 习 两 种 语 文 的 兴 趣， 并 且 培 养 通 晓 双 语 的 人 才
露 营
为 了 调 剂 学 习 生 活， 培 养 合 群 互 助 的 精 神
辩 论 会
为 了 训 练 同 学 们 的 口 才、 胆 识 与 分 析 能 力， 提 高 同 学 们 的 华 文 水 平， 并 发 掘 辩 论 人 才
诗 歌 朗 诵 比 赛
为 了 提 倡 健 康 的 文 娱 活 动， 发 扬 表 演 艺 术， 提 高 同 学 们 的 文 化 艺 术 修 养
常 识 比 赛、 时 事 问 答 比 赛
为 了 提 高 同 学 们 的 常 识 及 对 国 内 外 时 事 的关 注 与 了 解
绘 画 比 赛
为 了 培 养 同 学 们 对 绘 画 的 兴 趣， 提 高 同 学 们 的 绘 画 水 平， 发 掘 同 学 们 的 绘 画 才 华
歌 唱 比 赛
为 了 培 养 同 学 们 对 歌 唱 的 兴 趣， 提 高 同 学 们 的 歌 唱 水 平， 并 发 掘 同 学 们 的 歌 唱 才 华
参 观 报 馆
为 了 让 同 学 们 深 入 了 解 报 纸 的 出 版 过 程， 增 广 同 学 们 的 见 闻
参 观 孤 儿 院、 老 人 院
为 了 服 务 社 会， 向 同 学 们 灌 输 公 益 意 识， 培 养 同 学 们 的 爱 心
校 友 会 聚 餐
为 了 增 进 校 友 之 间 的 感 情， 巩 固 校 友 对 母 校 的 关 怀 与 爱 护， 以 及 鼓 励 校 友 对 母 校 的 发 展 作 出 贡 献
　
　
二·恭 维 话（ 客 气 话）
公 函 类 别
客 气 话
邀 请 担 任 写 作 比 赛 评 判
您 是 本 地 著 名 作 家， 深 受 学 生 们 仰 慕， 若 能 担 任 评 判， 将 使 比 赛 生 色 不 少
邀 请 担 任 翻 译 比 赛 评 判
您 学 贯 中 西， 著 述 丰 富，若 能 担 任 评 判， 将 使 比 赛 生 色 不 少
邀 请 担 任 歌 唱 比 赛 评 判
您 是 本 地 著 名 歌 唱 家， 深 受 学 生 们 仰 慕， 若 能 担 任 评 判， 将 使 比 赛 生 色 不 少
邀 请 作 专 题 演 讲
您 是 一 位 学 问 渊 博、 著 作 丰 富、 热 心 教 育 的 长 者， 若 能 为 我 们 作 专 题 演 讲， 我 们 必 定 获 益 不 浅
请 求 赞 助 （ 如：出 版 经 费、 演 出 经 费）
您 一 向 热 心 教 育， 爱 护 莘 莘 学 子， 在 推 动 文 化 事 业 方 面 更 是 不 遗 余 力， 因 此 希 望 您 能 够 慷 慨 解 囊
请 求 参 观（ 工 厂、 报 馆）
素 仰 贵 公 司 规 模 宏 大， 设 备 现 代 化，拥 有 先 进 的 生 产 技 术， 若 有 机 会 到 贵 公 司 参 观， 必 定 获 益 不 浅
请 求 参 观（ 孤 儿 院、 老 人 院）
素 闻 贵 院 规 模 宏 大，组 织 完 备， 因 此 希 望 能 允 准 本 团 前 往 参 观， 并 提 供 服 务， 以 培 养 同 学 们“ 老 吾 老 以 及 人 之 老， 幼 吾 幼 以 及 人 之 幼” 的 精 神。
申 请 信
素 仰 贵 公 司 规 模 宏 大， 员 工 具 备 良 好 的 素 质 与 专 业 的 知 识，若 有 机 会 到 贵 公 司 服 务， 必 定 获 益 不 浅
表 扬 信
张 先 生 周 到 的 服 务 ，充 分 地 体 现 了 贵 馆 / 贵 公 司/ 贵 机 构 为 民 服 务 的 崇 高 精 神 ，也 反 映 了 您 在 管 理 方 面 取 得 了 一 定 的 成 功 。
提 出 要 求（ 如 改 善 巴 士 服 务、 解 决 聚 赌 问 题、 改 善 居 住 环 境、 提 高 电 视 节 目 素 质 等 等）
贵 公 司 本 着 为 大 众 服 务 的 宗 旨， 处 处 为 顾 客/搭 客 着 想， 因 此……
贵 警 署 的 警 员 办 事 效 率 高， 这 些 年 来 尽 心 尽 力 为 本 区 居 民 服 务， 因 此 ……
贵 局 一 向 尽 心 尽 力 为 本 区 居 民 谋 福 利， 对 于 改 善 居 住 环 境 上 更 是 不 遗 余 力， 因 此……
素 闻 贵 机 构 一 向 重 视 节 目 的 素 质 以 及 公 众 的 利 益， 因 此 ……
　
三· 结 束 语/ 致 谢
希 望 您 能 接 受 我 们 的 邀 请， 并 请 尽 早 给 予 答 复。 谢 谢。（ 邀 请 信）
希 望 您 / 贵 公 司能 考 虑 我 的 请 求 / 推 荐， 谢 谢。（ 请 求 信/ 推 荐 信）
随 函 附 上 申 请 表 格 与 成 绩 单 副 本， 以 及 校 长 推 荐 书 各 一 份， 希 望 您 能 接 受 我 的 申 请。 谢 谢。（ 申 请 信）
希 望 贵 公 司 能 转 达 我 的 谢 意， 并 且 表 扬 和 鼓 励 他， 好 为 其 他 司 机 /工 友/ 管 理 员 树 立 良 好 的 榜 样。 谢 谢。（ 表 扬 信）
希 望 您 能 马 上 采 取 行 动， 以 确 保 环 境 的 安 宁 / 以 取 缔 非 法 聚 赌/ 以 对 付 那 些 不 遵 守 公 共 卫 生 准 则 的 小 贩。（ 投 诉 信）
希 望 您 能 接 受 我 的 建 议， 并 请 马 上 采 取 行 动。 谢 谢。
希 望 能 尽 快 获 得 您 肯 定 的 答 复。 谢 谢，
　
　
　 回到上面
公函的内容要点
1.机 关 团 体 写 给 机 关 团 体 / 个 人
要 点 ：
1. 举 办 团 体 ／ 举 办 目 的 ／ 日 期 （ 星期 X） ／ 时 间 ／ 地 点 ／ 事 件 名 称 例 ： 本 团 为 了 ＿ ＿ ＿ 特 定 于 ＿ 月 ＿ 日 （ 星 期 ＿ ） 上 午 ／ 下 午 ＿ 时 ＿ 分 假 （于 ） ＿ ＿ 举 行 ＿ ＿ ＿ ＿ ＿ 。
2. 内 容 要 点
3. 恭 维
4. 请 求
5. 结 束 语
6. 致 谢
　
2.个 人 写 给 机 关 团 体
要 点 ：
1. 表 明 身 份
2. 写 信 目 的
3. 内 容 要 点
4. 恭 维
5. 请 求 允 许 所 请 ／ 请 求 考 虑 所 建 议事 项
6. 答 复 或 不 须 答 复 视 事 件 性 质 而 定
7. 致 谢
　
　
　
参 观 公 函
（ 机 关 团 体 写 给 机 关 团 体 ）
要 点 ：
举 办 目 的
日 期 ／ 时 间 ／ 地 点
参 观 人 数
带 队 者 职 衔 及 姓 名
请 求 （ 如 派 人 讲 解 ）
恭 维 语
结 束 语
要 求 答 复
致 谢
　
邀 请 演 讲 公 函
（ 机 关 团 体 写 给 个 人 ）
举 办 活 动名 称 ／ 目 的
日 期 ／ 时 间 ／ 地 点
说 明 演 讲 题 目 或 讲 题 内 容 范 围 ／ 时 限
恭 维 语
结 束 语
要 求 答 复
致 谢
比 赛 活 动
（ 机 关 团 体 写 给 机 关 团 体 ）
举 办 活 动名 称 ／ 目 的
日 期 ／ 时 间 ／ 地 点
比 赛 详 情 （ 组 别 ／ 参 赛 资 格 ／ 比 赛 规 则 ／ 录 取 名 额 ／ 奖 品／ 裁 判／ 成 绩 揭 晓 日 期 等 等 ）
结 束 语
要 求 答 复
致 谢 （ 通 常 得 附 上 比 赛 细 则 、 报 名 表 格 ）
　
申 请 奖 学 金 ／ 助 学 金
（ 个 人 写 给 机 关 团 体 ）
奖 学 金 － 奖 励 学 业 及 课 外 活 动 优 异 者
助 学 金 － 资 助 家 境 清 寒 者 要 点 ：
自 我 介 绍
成 绩 、 品 行
写 信 目 的 ／ 申 请 原 因
附 上 文 件 （ 申 请 表 格 、 成 绩 单 副 本 、 校 长 推 荐 书 ）
请 求 批 准
致 谢
　
建 议 ／ 投 诉 信
（ 个 人 写 给 机 关 团 体 ）
表 明 身 份
写 信 目 的
说 明 事 件 （ 地 点 、 详 情 ）
请 求 解 决 问 题
恭 维
致 谢
　
　
赞 扬 信（ 个 人 写 给 机 关 团 体 ）
表 明 身 份
写 信 目 的
说 明 事 件（ 地 点 、过 程 、人 物 ）
表 扬 与 感 谢 有 关 工 作 人 员／ 有 关 服 务
恭 维 对 方 （ 机 关 团 体 ）
结 束 语 （ 如 转 达 谢 意 、 给 予 表 扬 与 鼓 励 等 ）
致 谢

应 征 信
（ 个 人 写 给 机 关 团 体 ）
自 我 介 绍
从 何 处 知 道 消 息
写 信 目 的
个 人 详 情 （ 学 历 、 经 验 、 擅 长 、 嗜 好 等 等 ）
附 上 文 件 （ 履 历 表 、 照 片 、 毕 业 证 书 副 本 等 ）
请 求 给 予 机 会
致 谢
　
　
　
　
其 他 事 项
编 号 ： 机 关 团 体 所 发 的 公 函 须 写 上 编 号， 私 人 所 发 公 函 可 有 可 无。
编 号 的 写 法 －
例 子：WH/32/2001 ,即 机 构 名 称 英 文 缩 写/第 ___ 封信/ 年 度
个 人 所 发 公 函 － 右 上 角 地 址 之 上 不 可 写 上 姓 名。
发 信 日 期 必 须 完 整， 年 月 日 俱 全/ 年 月 日 顺 序 排 列。例：2001 年5 月15 日